【いよいよ完成】会社設立freeeを使って合同会社を作ってみました③

7.登記書類の準備

行政書士に報酬を振り込んで数日したら（私の場合は振り込んだ翌日の夕方）、行政書士から電子署名をした定款がメールで送られてきます。freeeの会社設立サイトにもアップロードされています。

定款が送ってきたら、以下の手順で進めていきます。

１．電子署名済みの定款ファイルをCD-Rに保存

※デスクトップ等のローカルフォルダに落とさず、直接CD-Rに書き込みましょう。

２．出資金の振込、通帳のコピー

３．登記書類を印刷、「まとめ方」に従ってまとめる

※このとき会社の印鑑が必要になります。私は注文した印鑑がまだ届いていなかったので、数日待ちました。お急ぎの方は予め自分で用意しておくと良いでしょう。

「登記書類を提出する日」は申請書類に転記されるので、実際に法務局へ行く日を選択しましょう。テキトーではダメです。

 

「まとめ方」の中で次の部分が紛らわしく、私も勘違いしました。

電子定款の場合はCD-Rを提出するので、ここには何もいらないようにも見えますが、ここには紙に印刷した定款を挿入する必要があります。紙の定款も提出し、別途CD-Rも提出します。

8.法務局へ提出

どの法務局へ行けばいいかと持ち物リストを教えてくれるので、申請書に記載された日に必要なものを持って法務局へ行きます。

持ち物リストの中の「印鑑証明書」、「入金証明のコピー」、「ダウンロードした登記書類」の3つは前工程でまとめているので、

1. 定款（CD-Rに焼いたもの）
2. まとめた書類
3. 現金（登録免許税分）
4. 会社印と発起人の実印

が実質持っていくものとなります。

法務局へ着いたら、まずは登録免許税分の印紙を買いましょう（まだ貼らなくて良い）。私は法人登記の窓口へ行ったら、「先に印紙を買ってきてください」と言われ、往復することになりましたので。

法務局へ申請書類を提出した後は、申請書類に不備があれば連絡があり、登記完了予定日まで連絡がなければ登記が完了しています。

登記完了までは通常1週間程のようですが、私はコロナ騒動真っ只中の2020年5月に行ったので、渡された紙に書いてあった登記完了予定日は6月24日！

ただ、結局6月頭には設立できていました。法務局の方が頑張って挽回してくれたようです。