顧問料を毎月お客様に振り込んでもらっている事務所も多いようですが、お客様の経理負担をほんの僅かでも減らすために自動支払システムを利用しています。
私が利用しているのは「こもんくん」というもので、サイトの見た目とかネーミングとか色々と前時代的ではあるのですが、利用料金が安くて普通に使えるのでおすすめです。
利点:利用料金の安さ
こもんくんの良いところは、なんと言っても基本料金がかからないこと。私のような顧問先が少ない税理士でも1件から安心して使えますね(;_;)
1件ごとの利用料金も安く、「件数×180円(税別)」です。顧問先がたくさんある場合には上限が15,000円、100件以上は「件数×150円」となります。
「はがき」というのは毎月お客様に届く「振り替えました」のはがきです。今のところ希望されたお客様はいません。
下の方に小さく書いてありますが、別途振込手数料が差し引かれてこちらの口座に振り込まれます。
導入手順
福銀グループの口座を作る
まずすべきことは入金先の銀行口座を作ることです。福銀グループ(福岡銀行・熊本銀行・十八親和銀行)だと振込手数料が同行扱いになりますので、いずれかの銀行口座を作ると良いでしょう。
パンフレットを見て連絡
↓のパンフレットを見て「利用のステップ」に従って進めていきましょう。
日税サービス西日本に電話して「こもんくん使いたいんですけど」でOK。メールアドレスも書いてあるので、電話嫌いならそちらでも良いかも。
ID・パスワードと説明書が届くので、それを見ながらログイン
1週間ほどでID・パスワードや説明書等が届きますので、説明書や「操作の流れ」を見ながら進めていきましょう。注意点としては、「口座確認済」のチェックをこちらで入れないと振替が始まりませんので、そこは忘れないようにということくらいでしょうか。
※ 金融機関に口座確認印をもらう際は、お客様がご利用になる金融機関であれば、別の支店でも確認してもらえます。
他士業の方も使える?
「こもんくん」は、日税サービス西日本が運用している税理士向けのシステムですが、他士業の方がブログで利用していると書かれていたので、他士業の方でも使えるようです。
お客様の通帳には「ニチゼイサービス」と印字されるので、それでも問題なければ、九州北部の他士業の方も検討されてはいかがでしょうか。